Laat horeca professionals direct proeven, zien en ervaren waarom jouw merk past binnen hun zaak, keuken of assortiment.
Laat horeca professionals direct proeven, zien en ervaren waarom jouw merk past binnen hun zaak, keuken of assortiment.
Gastvrij Rotterdam is een horecavakbeurs in Rotterdam Ahoy voor professionals uit restaurants, hotels, catering, foodservice, delicatessen, dranken, interieur, apparatuur en hospitality. De beurs vindt plaats van 21 tot en met 23 september 2026 en brengt leveranciers, producenten, chefs, ondernemers, inkopers en horecamanagers samen.
Op de beursvloer draait het om inspiratie, proeven, ontdekken en zakendoen. Bezoekers komen niet alleen kijken naar nieuwe producten, maar willen ook leveranciers spreken, concepten vergelijken en ideeën meenemen voor hun eigen restaurant, hotel, bar, lunchroom of cateringbedrijf. Daardoor is de manier waarop je jouw merk presenteert minstens zo belangrijk als het product zelf.
Voor exposanten biedt Gastvrij Rotterdam een sterke kans om direct contact te leggen met een koopgerichte en praktijkgerichte doelgroep. Een beursstand moet daarom uitnodigen, overzicht geven en bezoekers snel laten begrijpen wat jouw product, dienst of concept toevoegt aan hun horecaonderneming.
Op een horecabeurs speelt beleving een grote rol. Bezoekers willen producten zien, ruiken, proeven of in gebruik kunnen voorstellen. Zorg daarom dat je stand niet alleen mooi is, maar ook logisch werkt voor interactie. Denk aan een duidelijke plek voor samples, een bar- of balieopstelling voor korte gesprekken en voldoende ruimte voor bezoekers die even willen blijven kijken.
Let ook op de balans tussen sfeer en snelheid. Horeca Professionals lopen vaak doelgericht over de beursvloer en willen snel bepalen of een product past bij hun zaak, keuken, kaart of doelgroep. Maak daarom direct zichtbaar wat je aanbiedt, welke toepassing het heeft en waarom het interessant is voor horecaondernemers. De verdieping kan daarna plaatsvinden aan tafel, bij een proeverij of tijdens een gepland gesprek.
Voor standbouw Gastvrij Rotterdam heb je een stand nodig die past bij de dynamiek van de horecavloer. Bezoekers bewegen snel, laten zich graag inspireren en reageren sterk op sfeer, presentatie en toegankelijkheid. Making Events helpt om jouw product, merk of horecaconcept te vertalen naar een stand die uitnodigt én praktisch werkt.
We kijken naar wat je wilt bereiken. Wil je nieuwe klanten aantrekken, een product laten proeven, een apparatuurinnovatie tonen, distributeurs spreken of jouw merk sterker positioneren binnen hospitality? Vanuit dat doel bepalen we hoe de stand moet aanvoelen, welke onderdelen nodig zijn en hoe bezoekers het beste door de ruimte bewegen.
Daarna werken we het concept uit naar een beursstand met passende materialen, displays, verlichting, signing, meubels, opslag en eventuele demonstratie- of proefzones. Ook de praktische uitvoering rondom productie, transport, opbouw en afbouw kan door Making Events worden verzorgd.
Modular Expo is interessant voor merken die vaker deelnemen aan horecabeurzen, foodservice-events of retailpresentaties. Je werkt met een standbasis die opnieuw inzetbaar is en per beurs kan worden aangepast aan een nieuw product, seizoen of campagne.
Voor Gastvrij Rotterdam kan een modulaire stand worden ingericht met wisselende visuals, presentatiewanden, productdisplays en een ontvangstpunt. Zo blijft je merk herkenbaar, terwijl je de invulling flexibel houdt voor toekomstige beurzen.
Next Day Expo past bij exposanten die snel een nette beursoplossing nodig hebben. Je kiest voor een praktische basis met duidelijke mogelijkheden en een korte voorbereidingstijd.
Voor Gastvrij Rotterdam kan dit goed werken bij een compacte productpresentatie, een nieuwe marktintroductie of een deelname waarbij je vooral zichtbaar wilt zijn en gesprekken wilt voeren. Je staat verzorgd op de beursvloer zonder dat het traject onnodig uitgebreid wordt.
Custom Expo is geschikt wanneer je jouw merkbeleving sterker wilt neerzetten. In horeca en hospitality draait veel om uitstraling, smaak, gevoel en herkenning. Met maatwerk kun je de stand volledig laten aansluiten op jouw productwereld.
Denk aan een proeverij-opstelling, barconcept, keukenpresentatie, productwand, displaymeubel, loungehoek of een stand die voelt als een verlengstuk van jouw restaurant-, food- of drankconcept. Zo geef je bezoekers meer reden om binnen te stappen en het gesprek aan te gaan.
Pavilion Expo is een goede keuze wanneer meerdere merken, producenten, regio’s of partners samen deelnemen. Je bundelt verschillende presentaties binnen één herkenbare omgeving, terwijl iedere deelnemer een eigen plek behoudt.
Op Gastvrij Rotterdam kan dit interessant zijn voor foodclusters, regionale leveranciers, hospitalityplatforms, groothandels met meerdere labels of collectieve productpresentaties. Met een slimme indeling kunnen bezoekers makkelijk ontdekken welke merken of producten voor hen relevant zijn.
In de horeca wordt steeds bewuster gekeken naar herkomst, verspilling, materiaalgebruik en lange termijn keuzes. Die gedachte kun je ook meenemen in je beursstand. Een standbasis die vaker gebruikt kan worden, voorkomt dat je voor iedere beurs volledig opnieuw moet produceren.
Making Events denkt mee over herbruikbare wanden, displays, meubels, visuals en standonderdelen die passen bij meerdere productlijnen of horecabeurzen. Ook kan de uitstraling worden aangepast met nieuwe signing, kleuren, campagnebeelden of presentatiemateriaal. Zo blijft je beursstand bruikbaar voor Gastvrij Rotterdam en voor andere momenten waarop je jouw merk aan horecaondernemers en hospitality professionals wilt presenteren.
De kosten van een beursstand voor Gastvrij Rotterdam hangen af van je standoppervlakte, productpresentatie en gewenste uitstraling. Een compacte stand met een balie en displaywand vraagt om een andere aanpak dan een grotere presentatie met proeverijen, demo’s, opslagruimte, koeling, baropstelling of maatwerkmeubilair.
Ook praktische voorzieningen spelen mee. Denk aan stroom, verlichting, waterpunten, apparatuur, routing, productdragers, signing, meubels, transport en opbouw. Zeker bij eten, drinken of horeca-apparatuur is het belangrijk om vooraf goed te bepalen wat de stand nodig heeft om soepel te werken.
Bij standbouw Gastvrij Rotterdam maken we daarom een voorstel op basis van je product, doelgroep, beursdoel en budget. Zo krijg je duidelijkheid over de mogelijkheden en zie je welke keuzes het meeste bijdragen aan een sterke beursdeelname.
Making Events helpt horeca- en hospitalitymerken om een beursstand te ontwikkelen die sfeer, productpresentatie en praktisch gebruik goed combineert. We kijken naar hoe bezoekers je stand ervaren, waar ze blijven staan en hoe jouw team makkelijk het gesprek kan starten. Je kiest voor Making Events wanneer je zoekt naar:
Wil je gevoel krijgen bij de manier waarop sfeer, productpresentatie en functionaliteit samen kunnen komen? In het portfolio van Making Events zie je hoe verschillende merken hun standruimte hebben gebruikt om bezoekers aan te trekken en gesprekken op gang te brengen.
Let vooral op de toepassing van displays, verlichting, loopruimte, ontvangstpunten en merkdetails. Die onderdelen bepalen voor een groot deel gemakkelijk bezoekers jouw stand begrijpen en hoe professioneel je merk overkomt tijdens Gastvrij Rotterdam.
Wil je tijdens Gastvrij Rotterdam opvallen met een stand die jouw product, merk of horecaconcept helder laat zien? Making Events helpt je met een beursstand die past bij je doelgroep, uitstraling en commerciële doelen.
Van een compacte productpresentatie tot een grotere proefstand, baropstelling of gezamenlijke merkruimte: Making Events zorgt dat jouw deelname goed wordt voorbereid en verzorgd op de beursvloer staat.
Dat hangt af van je product en beursdoel. Voor een compacte presentatie kan een stand met displaywand en ontvangstbalie voldoende zijn. Wil je bezoekers laten proeven, apparatuur demonstreren of meerdere productlijnen tonen, dan is een ruimere indeling met aparte zones vaak beter.
Ja. We kijken naar je merk, product, doelgroep en manier van presenteren. Daarbij letten we op sfeer, productzichtbaarheid, routing, proeverijen, demonstraties en ruimte voor gesprekken met ondernemers, chefs, inkopers en hospitality professionals.
Ja. Voor Gastvrij Rotterdam kunnen we de uitvoering rondom je stand praktisch organiseren. We zorgen dat displays, meubels, visuals en standonderdelen worden voorbereid, naar Rotterdam Ahoy worden gebracht en op locatie volgens planning worden opgebouwd. Na afloop wordt de stand zorgvuldig afgebouwd, met aandacht voor onderdelen die opnieuw gebruikt kunnen worden.
Ja. Maatwerk is mogelijk wanneer je een product, merk of concept op een specifieke manier wilt presenteren. Denk aan een proefbalie, barsetting, productwand, keukenpresentatie, opslagruimte, geïntegreerde verlichting of een standconcept dat later opnieuw inzetbaar is.
De prijs verschilt per project. Standoppervlakte, materiaalkeuze, afwerking, productpresentatie, meubels, techniek, transport en opbouw bepalen samen de kosten. Daarom maken we altijd een voorstel op maat, afgestemd op je beursdoel, doelgroep en budget.